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机构设置
2012-08-08   阅读:  来源:
 

 

各部门职责
一.办公室职责
办公室是龙门博物馆负责协助馆长协调全馆工作的综合部门。其主要职责是:
一、掌握全馆工作动态,及时收集信息,综合情况,为领导决策提供依据。
二、遵照馆领导的指示,负责起草全馆综合性的行政工作报告、工作计划、工作总结及有关文件。
三、按照馆领导的指示,做好各种会议的准备和组织工作,并做好会议记录、录音及资料的整理、存档工作。
四、按照公文处理程序管理各类文件,并按阅文范围及时传送。
五、根据需要,协调部门之间的工作,督办有关事项并将结果及时上报。
六、接收上级发来的各类文件,负责登记、保管、分发或回收。负责向上级汇报、请示、报告的起草、转送并催办。
七、负责文书档案的归档立卷工作,做好馆史资料的积累、整理以及馆内大事记编写。
八、负责各类文件的打印、下发工作。
九、做好有关方面来信来访及接待工作,及时回复或代复有关来函。
十、与各博物馆、展览馆、美术机构、协作单位、新闻媒体建立联系,加强对外宣传工作。 
十一、完成馆领导交办的其他工作。

二.收藏保管部
收藏保管部是龙门博物馆负责藏品保管的业务部门。其主要职责是:
一、组织征集藏品,负责日常收藏作品的手续,建立藏品总帐。办理入藏、收藏费支付和发放收藏证书等有关事宜。
二、负责藏品入库前的档案资料建立工作。
三、严格办理藏品入库接交手续。负责藏品分类、编目、建立卡片、图录、拍照、入帐、入柜工作。配合信息中心建设藏品数据库。
四、科学保管藏品。
五、爱护每件藏品,保证藏品的安全与合理使用。努力探索藏品管理现代化的方法和手段。
六、参与藏品陈列、出版和国内外交流展览的选编,负责藏品出馆的监护和有关服务工作。
七、积极开展藏品保管、陈列、装璜、修复、鉴赏、护理等方面的学习与研究,不断提高业务和服务水平。
八、负责藏品经常性的拍摄工作,担负藏品出版、陈列的拍照工作。
九、负责馆内所有活动的记录工作,对重要活动事件采取录相资料保存。保证馆内活动有记载,有资料。
十、完成馆领导交办的其他工作。

三、展览陈列部
展览陈列部是龙门博物馆负责展览陈列的业务部门。其主要职责是:
一、展览陈列部是本馆面向社会的主要业务部门。坚定、明确地贯彻、执行党的路线、方针、政策,为繁荣博物馆事业全心全意地为国内外观众服务。
二、严格执上级主管部门有关举办展览的规定及本馆接办展览的规章制度。积极筹办国内外艺术展览。
三、负责制定年度展览规划和月展览计划,根据各展览的不同特点和重大展览活动的特殊性,合理安排,协调各展之间的关系,确保全年展览有计划、有步骤地顺利进行。
四、负责展览的编辑、筹备、协助、指导工作,负责布置展览过程中对展品的再次审核和陈设方案的认同与修改、施实。
五、协同本馆有关部门承办馆藏作品在馆内和国内外的陈列、编辑及负责展品管理等工作。
六、会同馆保卫部门做好展厅的安全保卫及消防工作,增强防范意识和处理突发情况的应变能力,确保展品和展厅及展览设施的安全。保证观众参观时的良好秩序。
七、强化管理意识,定期对工作人员进行政治、业务培训,不断提高管理水平与人员素质,增强部门内的凝聚力与团结。
八、负责展厅的管理和使用,其中包括接收展品、布展和撤展至组织出馆。负责对员工进行上岗前的基本培训和管理教育工作,增强服务意识。
九、管理维护全馆的展览大厅、展览设施及相关空间、场地、接待室的设施和卫生,保持一流的服务水平。
十、负责文书、展览资料的整理、归档立卷工作,确保展览艺术档案的完整。
十一、完成馆领导交办的其他工作。


四.理论研究部
研究部是龙门博物馆开展业务研究的业务部门。其主要职责是:
一、从事馆藏品的研究和鉴定工作;就陈列方案和收藏线索提出建议。
二、担负馆藏品选集等出版项目的初选及有关文字的编纂工作。
三、开展相关藏品的研究,保存现状及当时历史文化趋势的研究,课题研究要落实到人并按年度检查其成果;提出学术活动计划并具体落实,参与社会上的学术交流。
四、担负馆办刊物或报纸有关学术栏目的编辑工作等。
五、负责相关学术著作、面向本馆职工的工具类等书籍的购置、编目、编卡,有关报刊的订购、整理及借阅工作,有条件时即开设阅览室;积极开展有关博物馆学和历史的研究工作。
六、接收有关部门移交的展览、陈列、馆史、外事资料。
七、科学管理艺术档案,为研究、出版、收藏、陈列等工作提供使用资料的方便;积极开展资料开发和有关美术档案学等方面研究。
八、负责收集和翻译有关国外博物馆资料,与各馆建立资料交流关系。
九、完成馆领导交办的其他工作。

五.财务部职责
财务部是龙门博物馆负责财务工作的职能部门。其主要职责是:
一、负责本馆的财务管理工作,制定各项财务规章制度,并督促贯彻执行。
二、参与制定本馆的事业发展计划,编制财务预算,进行财务分析,提出改善管理的建议和措施,向领导报告财务收支情况。
三、定期组织财务人员的业务学习和培训,不断提高业务素质和管理水平。逐步实现财务基础工作规范化、会计核算电算化、财务管理统一化。
四、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金和银行结算业务。保管库存现金,各种有偿证券和空白支票等。
五、对固定资产进行分类核算、登记。
六、负责年度工资额度计划的测算、编制、报批工作 ,配合人事处发放员工的工资及各项福利费。
七、按照规定的会计科目分类设置总账、明细账和辅助账,按照规定的范围、标准和本馆的规章制度及审批手续,认真审核原始凭证,填制记帐凭证,编制记帐凭证汇总表,登记总账和明细账。月终编制资产负债表、收入支出总表和事业支出明细表。年终编制合计决算报表。
八、准确计算票款和其它收入。按照规定计算、填写、缴纳各种积金。
九、设置登记往来款,定期核对往来款的余额,年终抄列清单,向领导或有关部门报告,对应收和预付款项,按时清理结算,不得长期挂账。
十、按照统一编号整理、装订保管记帐凭证。收集、整理、分类排列全年的财务资料。
十一、根据国有建设事业会计制度和本馆基建的具体情况,负责管理基建资金,设置总账、明细账和银行存款账,按照基建拨款计划项目进行明细核算。
十二、完成馆领导交办的其他工作。

六.基建部
基建部是龙门博物馆负责基本建设的职能部门,其主要职责是:
一、负责编报本馆基本建设总体规划和年度计划,并负责将计划逐级分类向各上级主管部门申报,并争取得到其的批准。
二、负责具体项目的立项、报批及开工前的各种报批手续,负责与有关部门的协商,落实催办等工作,直至开工。
三、负责在工程立项的同时,筹措工程项目所需资金。与其它部门一起做好工程总预算。
四、负责博物馆按基建程序组织施工,做好工程管理工作。
五、负责工程管理,选择施工和监理单位,组织会审施工图纸,提出技术要求,确定合理工期,监督工程质量,按期组织工程验收,并及时交付使用。收集完整的工程资料及图纸,整理归档立卷。
六、负责协调馆内、馆外围绕基建的各种合作关系。
七、负责基建经费管理,合理安排基建投资,审核预、决算。严格控制造价,节约开支,严格遵守财务制度,用好每一笔基建资金。
八、负责本馆房屋的翻、改、扩建工作。
九、负责本馆拟建项目的调研论证工作,并提出可行性报告。
十、完成馆领导交办的其他工作。

七.经营管理部
经营管理部是龙门博物馆负责第三产业,创造经济效益的职能部门。其主要职责是:
一、对本馆从事创收的经营实体作统筹规划和管理。解放思想,开拓进取,抓住机遇,使所办各类企业盈利不断提高,加强与各界联系,不断开辟创收的新领域。
二、认真执行国家工商政策,做到不超范围经营、不违法经营。把高质量、守信誉,做为工作的目标。
三、经营管理好现有的经营实体,使其不断发展和壮大。充分利用本馆的有利条件,创造更大的经济效益。
四、完成馆领导交办的其他工作。
五、 负责本馆会员制的建设,争取社会各界对博物馆事业的关注和支持。

八.信息中心
信息中心是龙门博物馆成为现代化博物馆,提高数字化程度的核心部门。其主要职责是:
一、按照河南省文物局的要求,负责本馆藏品数据
二、负责本馆网站的建設、更新及日常维护,与国内外各博物馆、美术馆、艺术馆的网站链接,与各兄弟单位交流管理信息。大力发展数字化博物馆。
三、严格执行本馆藏品管理制度,除有馆长书面文件外,不得以任何形式把本馆藏品信息资料提供给其它单位或个人。
四、信息中心极积配合经营管理部的外联工作。
五、完成馆领导交办的其他工作。
九.出版发行部
一、负责本馆馆刊的编辑、出版和发行。
二、负责本馆的系列丛书《龙门雅集》的编著工作,做到认真,仔细。
三.负责其它本馆的纪念品设计、各种文献编辑工作。
四.做到与经营管理部的配合工作。
五.完成馆领导交办的其它工作。





  
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